希腊哲学家亚里斯多德曾说：“首先，模拟便是人的一种自然方向，从小孩时就显出，人之以是不同于其他动物，就在于人在有生命的东西之中是最长于模拟的，人一开始学习，就通过模拟。”
模拟是人类学习的基本方法，是向创新发展的根本。提高职场写作水平也是如此，模拟基本是不可超出的阶段。
一位有名教授在先容他写文章的窍门时说：“参考一篇文章写一篇文章是抄袭，参考三篇文章写一篇文章是模拟，参考十篇文章写一篇文章是创造。”
实在，初学写作的过程便是“机器”模拟，“照葫芦画瓢”的过程。
职场公函写作与其他写作比较较，更适宜模拟。它不像文学创作和新闻写作，“有法”而“无法”，“有体”而“无体”，而是表现出明显的模式特色：法定的格式、约定俗成的套路、语体的固有模式。
这些特点对付职场写作入门者来说，是比较随意马虎模拟的。只须要初学者在起步阶段牢牢捉住五个基本环节：
1、熟习公函写作观点，理解其基本知识及特点。
2、节制公函写作的基本模式，学会套用。
3、捉住写作办法，达到写什么像什么。
4、在例文的勾引下，进一步熟习套路、把握办法。
5、考试测验剖析点评，找出例文的成功和不敷之处，以更好地学习借鉴。
“机器”模拟的主要环节便是通过学范文找窍门。在公函写作时，可以把上级、同级的同类文件找出来，从主题、构造、材料、风格、思路中去仿效，仔细看一看若何开头、如何结尾，若何选材，如何阐述。这类公函的辅导思想、文体构造和表达方法基本差不多，只要按照新哀求新情形，结合单位实际，突出单位特点、重点和存在问题，重新调度组合利用，基本就能快速“临摹”出一篇新公函。这也是俗话常说的“材料的运动、运动的材料”。
长于模拟范文进行写作练习，找出窍门，既能节约上路韶光，又能从中悟出写作真谛。但要真正学会模拟，脑筋里必须有“货”，多存一些经典写作方法与经典词句，平时看重积累资料，否则模拟也是空有其型，而无其神。