如果说记事情日志是员工自我的哀求，那么周报和月报很多时候是单位的哀求。许多单位都哀求员工必须按时报送周报和月报，以便领导更好地节制事情进展情形，理解每位员工的事情状态和事情绩效。
周报、月报是员工对自己一周或一个月事情的总结和思考，是对下一步事情的安排和打算。紧张用来向上级领导申报请示自己的事情情形，受众工具紧张是单位领导或上级部门。
一、周报、月报的存在代价
为什么要用周报、月报？它们有什么样的存在代价？这可以从两方面来考虑。
对领导来说，通过周报和月报，可以用最短的韶光尽快理解下属或团队的事情进展情形，事情中存在的问题，须要折衷办理的事变；可以及时向员工进行反馈，使沟通更加顺畅，团队事情效率更高。
对员工而言，通过周报和月报，可以及时报送自己的事情进展和事情状况；反响事情中存在的问题和困难，以及须要上级领导折衷办理的事变；同时还可以帮助自己进行自我反思，改进事情方法，优化事情态度，转变事情作风，实现持续提升。通过报告的传阅，还可以及时理解其他员工和全体团队的事情进展情形，便于相互互换、沟通和学习。
二、周报的写作
周报的写作要坚持四个原则。
一因此结果为导向的原则。周报看重结果而不是过程，要见告别人你做成了什么，而不是努力在做什么。千万不要写一大堆自己的事情过程和自己付出的努力，而没有什么结果。这一方面是你自己心里没底或者觉得不自傲，另一方面解释你没有取得什么成绩。那种没有功劳也有苦劳的想法是不敷取的。领导事情很忙，对你的努力有时也心知肚明，没有韶光去关心你的过程，而更多地关注于你的古迹。以是周报一定要简洁明了，开门见山，谈结果不谈过程。
二是学会换位思考。要从读者的角度去思考，用读者能理解的措辞、习气的办法去写。
如果周报只面向领导，可以直接写出团队中每个人的表现，你对团队的意见，团队中存在的问题，改进的建议，也可以向领导请教履历。如果团队全体职员都能看到周报，可以重点写事情进展情形、碰着的问题、如何办理等，千万不要写某个人的缺陷和问题，最好私下里进行互换和沟通。
三是利用“倒金字塔”原则。倒金字塔事理便是把最主要、最精华的内容放在最前面去说。周报要把最主要的内容放在最前面来写，报告中的每一段也要把重点内容放在最前面。主要的内容可以通过小标题来表示，并按照主要程度对小标题进行排序，让读者首先看到最主要的内容。每个小标题下面的内容用来论证标题，可以列数据、举例子、打比方，可以剖析缘故原由，指出影响。
四是要有择要和导言。在主体部分之前，要写一段择要作为导言，简洁清晰地点出报告的全部不雅观点，形成报告全文的缩影，让读者不必读完全个报告，就可以理解报告的紧张内容。
三、月报的写作
月报写作与周报写作相类似，只不过把写作的韶光跨度从一周拉长到了一个月。
月报可以由周报加工而成，按照周报写作的原则、角度、导向，把一个月内的所有周报内容进行汇总剖析、合并归纳、加工处理，去掉一些不主要的内容和重复性的内容，就可以形成月报。
月报的综合性比周报更强，重点更加突出。特殊是对付一些韶光跨度比较长的事情，每周的进度可能很小，但一个月进度就会变大，就须要找到最新的进度。
有些事情在周报中可能存在问题，但随着方案的提出，方法的落实，这些问题可能已经在一个月内得到理解决，此时就可以简化这些问题，更多地去总结问题改进过程中的履历和教训。
总之，月报与周报比较，韶光跨度更大，涉及的事情更多，综合性也更强，以是不能只是把几份周报进行大略地汇总，还该当进行有效地合并和精简，合并同类项，去除重复项，描述出事情的最新进展情形。
事实上，将韶光段放在指定的一段韶光去考虑，就可形成这段韶光的事情报告。日报、周报、月报、年报的形造诣是这个道理。