当我们须要开展某项业务,或者须要对外承揽业务时,须要向领导或者客户提交提案

提案是乙方向甲方提交的一种商业文书,紧张针对详细的产品采购、租赁、聘请、做事外包等业务,陈述自己的上风,寻求甲方的认同,并得到甲方付与的业务。

提案是职场写作中常见的文种之一,特殊是那些以生产产品和供应做事为主营业务的公司,常常要用到提案。

一、提案

提案也叫“策划提案”,包括对策划方案的初步构思、建议等。
提案除了面向甲方,也可以面向上级部门或其他工具,以得到对策划提案的认可。

职场写作提案的写作技巧

提案写作的目的,在于得到目标客户的认可,让其接管自己提出的见地,以便于后续事情的开展。
只有提案得到通过之后,才能进入可行性方案设计阶段或正式投标阶段。

吸收者的需求在于,理解提案者对案由的认识能否知足自己提出的需求,与其他竞争者比较,提案者有哪些上风,一定要从提案中找到让自己信服的、可以接管提案的情由。

构思提案时,要针对特定的内容和主题,充分理解对方意图,负责剖析自己具备的上风,找到自己能够脱颖而出的情由,采纳哪些有效的举措,产生什么样的效果,能够为对方供应什么样的代价等等,要尽可能用事实和数据去说服别人,打动别人,得到别人的认可和接管。

在组织素材时,要对对方的背景和需求有充分的理解,重点挖掘自身的上风,找到自身能力和对方需求的契合点,这一点十分关键。

在撰写和修正时,要做到主题突出、目标明确、内容充分、不雅观点光鲜、措辞凝练,要多利用案例和数据,以增强提案的说服力,知足对方的需求,也能充分展现自己的能力和实力。

二、写作要点

按照属性不同,提案可以分为两类:一类是提交组织内部谈论的提案,如“开展全员培训事情的提案”;一类是提交给目标客户的业务策划提案,如“广告设计及传播提案”等。

1. 组织内部的提案

该类提案种别广泛,可以格式化,没必要刻意追求创新。

提案的内容一样平常包括情形、剖析和建议三个部分,只要把发起的意义、可行性、基本思路和预期效果阐述清楚即可。

该类提案要一事一案。
案由为提案标题。
提案标题要用简明的笔墨解释提案要办理的问题,一样平常格式为“关于……的建议”。

案由和提案内容要保持同等。
提案人可以是个人,也可以是集体,还可以是单位和部门。
集体提案要落实到干系卖力人,并注明详细卖力人的联系办法。

2.目标客户提案

该类提案在商业做事业务中广泛运用,由做事单位向客户供应,一样平常用于联系业务、产品和做事推广等。

提案者希望用自己的构思、建议及内容打动客户,因此提案本身必须具备创新性和创意性。

写这类提案不但要进行大量的调研、总结和剖析,还要揣摩对方的生理,在措辞、修辞、格式等方面下功夫。

目标客户提案紧张包括以下几个部分。

一是背景。
背景包括对案由的理解和认知,对自身情形的先容。
要突出自身的实力、上风、特点,以及与对方的契合点,利用可以让对方信服的资料,只管即便用事实和数据说话。

二是目的。
要先容清楚采取此提案后可能给对方带来的成效,和达到的愿景,尽可能用图形或者图表来表达,这样更具有专业性。
背景和目的之间要有逻辑关联,要讲清楚相互之间的关系。

三是构想。
充满创意的想法,是提案创造力的表示,也是全体提案能否出彩的关键。
提案的思想要新锐,内容要充足,逻辑要清晰。

四是策略。
要详细阐述履行什么样的策略,如何落实提案中的构想。
讲清楚将要采纳的方法和手段,以及能带给客户哪些详细的收益。

五是要件。
须要列举与履行策略相配套的干系保障方法、软硬件及资源投入情形,以及组织、职员、资源的配置情形。

六是进程。
讲清实行操持须要花费的韶光,明确不同韶光段可能产生效果,让客户理解各个阶段的基本事情量。

七是预算。
先容预算和用度情形。
虽然是估算,但一定要有依据,比如通过与市场价格比较并进行核算所得出。
估算值不能与实际值相差太多。

八是风险。
列举操持履行过程中可能会碰着的各种障碍和风险,并解释应对的方法和方法。

九是结尾。
要对前面的内容进行总结,对客户表达诚挚的感谢,给对方留下深刻而良好的印象,建立信赖感。
同时还要留下自己的联系办法。

三、把稳事变

想要写好提案,一定要进行全面深入的调研,充分理解各种情形,要负责剖析对方的需求,结合需求对自身的条件进行客不雅观公道的评价,找出自己的上风和劣势所在,并用大量的案例和数据去证明自己的能力,说服对方,让对方理解和接管自己。

提案一定要与对方的哀求相匹配,不能自说自话,提出的建媾和构想要符合实际,不能想当然。

提案的表达要诚挚、客不雅观、简洁、清晰、明了,不要冗余繁芜、答非所问、避重就轻、本末倒置。
提案重在陈述自己的想法和方法,不要在无关的内容上摧残浪费蹂躏太多的笔墨。

提案要一事一案,不能一个提案陈述多个事宜,造成主题殽杂。

写好提案是职场人士的必修课。
节制提案的写作要点和写作技巧,负责做好作业,就能写出很好的提案。