每个月报销都要花半天的韶光去填写报销单，整理发票。管理好这些发票，提高自己的事情效率，是非常主要的一个技能。据笔者个人不雅观察，有良好的管理习气的人并不多。在此分享一下这个被忽略的事情技能。
漏报&多报
首先在职场，老实做人，问心无愧是基本的职业教化。一定要遵守单位报销规定。存在疑问的部分，一定要向上级领导和财务部门提前沟通。
其余便是养本钱身的良好习气和演习必要的技能，不要漏报少报，也是保护好自己应得的权柄。
养成良好的开票习气
首先只要有消费，不管是为公家办事还是个人办事，都要养成良好的索票习气。一个是作为办理后续可能存在争议的证据。其余作为纳税人要理解一下，我们国家之以是设置以票管税的基本制度也便是着眼于，在交易过程中，买家行使监督权柄。
再一个，有些替单位办事的业务中难免会涌现没有发票的情形，须要一些替票来申请。要知道财务因此票为准来处理报销的，如果你的事由成立，事实发生，但是就没有发票，财务是不会处理的。所以为了自己的实际利益考虑，平常要在消费的时候，多储备一些发票，以备时时之需。
对付各种情由不给开拓票的商家，分享一个绝招，你不必和商家争执，录个音或者视频，投诉到税务局12366热线就可以了，100%好使。
笔者自己投诉中国联通不给设置不必要障碍，只能开个人举头发票，不能开公司举头发票，有偷税漏税嫌疑，得到了国税部门的支持。几个月后中国联通已经支持。
发票管理工具：风琴包工欲善其事必先利其器。很多人的发票存放在钱包，或者随便找个抽屉就放起来了。韶光一长，这么做一个是发票随意马虎丢失，一个是发票在须要贴票的时候随意马虎贴错，或者找起来比较费劲。
先分享一下我的工具：凤琴包。最开始，我在网上搜索发票夹子涌现的是这个
发票夹子
这个我也买过，但是不适宜业务职员用来管理发票，由于分类起来未便利。
我的工具清单如下
风琴包
分琴包里面有很多平行的格子，每个格子上面可以用标签贴写上笔墨。比如：火车，机票，酒店，招待费，住宿费，公交费，食品，办公等紧张种别。
然后有新的发票的时候，分门别类进行归档，新的发票放在每一类的最里层，这样每个月须要报销的时候，发票是自动按照韶光顺序排列好的。和报销单保持同等，也方便财务职员核查。
风琴包分类管理发票
风琴包分类管理发票
我的习气是每个月根据我网络到的发票来集中进行一次报销。对付招待费类别的发票，由于数量比较多，在发票归档的时候，我会用铅笔在后面大略写一下备注。方便报销的时候填写事由。而差旅的发票不须要备注，上面都有出发和到达的城市，也比较清晰。对付酒店类的发票一样平常也不须要备注，数量不多，都可以记得住事由。
在外打车，我已经有4年很少用出租车了，一个缘故原由便是出租车的发票贴起来报销很费劲。
而滴滴快车，优享和专车都可以很方便的合并行程来开票，我须要报销的时候只须要把个人用车的部分剔除掉，然后申请一张电子发票就可以了。这样就可以把贴票，查票的事情量从N变为1，主动附上自己的行程单，给必要的备注，供财务职员核查。
滴滴电子发票
滴滴行程单
电子发票管理不同于纸质发票有风琴包来管理，电子发票须要到邮箱，微信卡包等各种办法来处理。但是我个人不建议用微信来处理事情文件。比较好的办法还是用邮箱来集中管理。至于邮箱，我建议利用个人邮箱，而不要利用事情邮箱。这样可以确保数据的延续性。一样平常来说，事情邮箱，你可能只利用个几年。数据的延续性并不好，还是建议利用个人常用的邮箱。
电子发票文件夹
建立好文件夹之后，对付常用的开票网站，比如滴滴，京东等可以根据发件人，主题等设置自动归档。对付一些餐饮类的发件人不愿定的可以手动拖入，这样每个月集中打印一下就可以了，也可以确保不会漏掉。
打印出来和纸质发票按照统一的办法进行管理，在须要利用的时候调取出来。
对付积累的多余的发票，也可以贡献给财务同事，让你在财务同事那里变得更讨喜一些。在有些眇小的瑕疵的时候就帮你处理了。在可退票可不退票的时候，说实话便是看财务的心情，而心情，有时候取决于和你的关系如何。
希望你拥有良好的职业技能，和良好的职业形象，也带给自己良好的事情体验。