来源：Ray先森（RayZhang1993）

以前看金庸老爷子的小说，常常倾慕于那些横空出世的大英雄真豪杰，个个都是名头响当当的人物。
到后来才创造，真正的高手每每杀人于无形，又或是看起来平平无奇，结果起手便有神鬼莫测之功力。

大概便是练武之人最高境界，飞花摘叶皆可伤人，草木竹石均可为剑。

若何用3个职场技能更好的提高工作效率

也便是可用小力胜大力，甚至于达到为所欲为的最高境界。

实在这句话，在职场也深有体会，就好比有人看起来牛气哄哄实则草包一个，也有人表面上诚笃巴交结果却是低调的扫地僧。

不雅观察的越久，你会创造那些真正的职场高手，每每喜好化繁为简万法归一，事情越难他们用的方法反而越大略。

本日我也想借一个职场人发展的视角来聊聊：

如何用3个大略的职场技能，更好的提高事情效率？

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如何快速进入事情状态？
作为一个职场新人，最大困扰可能便是不知道怎么快速进入事情状态？
特殊是刚刚进入职场的时候，一没有人带，二没有人教，自己也无法从根本上形成一个成熟而全面的职场认知，久而久之，常常随意马虎陷入一种“我怎么成了打杂”的怪圈。
当然，没有谁生平下来便是CEO，大部分职场人进入职场的第一环节，都是从基层做起，而如果看这篇文章的你恰好便是一个演习生，或者刚刚进入职场。
那我的建议便是：
比事情更主要的是，在大脑中不断强化“我要事情”的旗子暗记。
一旦你拥有了这个认知，你就很清楚自己每天该干嘛，什么韶光段该做什么事，在这里我给你细化成事情日某一天的详细流程：
1. 完成开工仪式
本日早上刚刚来到公司，是不是还没有走到工位附近就没有事情状态了？那我建议你来个最好是开工仪式，比如说整顿下桌面+洗濯下茶杯+吃点早餐，然后开工。
2. 拟好逐日清单
你可以在开展详细事情之前，写一个逐日清单，把本日须要做的事情按轻重缓急逐一列举：
1）把本日打算做的事情写到纸上；
2）标记出最主要的3件事；
3）预估下可能发生的调度。
看看自己的日程表，是不是有一些会议要占用韶光？本日要沟通的事情比较多？或者本日有事要外出？如果这样的话，就只管即便少安排操持，避免事情做不完而产生的挫败。
3.学会拆解动作
我们都知道，高考中数学末了一道大题都是最难的，也是你须要花费最多韶光去求解的。
同样的，在职场上你也会碰着一些“须要你花费最多韶光”去办理的问题，而这个时候很多人常常以为“要事第一”，一定要先搞完最难的那一个，可想而知最难的永久是最难搞定的。
由于最主要的事常日都是最困难、最困惑的，你想搞定它，又不知道怎么下手，就无法进入事情状态了，自然也就无法提高事情效率了。
以是建议学会拆解动作，你思考的只有一个问题：
这件事情的下一步辇儿为是什么？
比如说做本日上午12点之前你须要完成项目进度申报请示PPT，那么完成这个PPT下一步辇儿为是什么？
思考如何构建框架，再下一步？
找各部门网络整理项目详细进展信息，再下一步？
找个得当模板开始整理，再下一步？
制作PPT。
你看，这样一来就把做项目申报请示PPT这个事拆解成了多少个步骤，而不是胡子眉毛一把抓，最烦的是又抓不到重点，还摧残浪费蹂躏韶光。
4.学会做条记
很多时候你会创造职场上的事靠脑筋是记不住的，以是我的建议是手边常备条记本，针对一些突发或操持外、又不得不承接下来的事情，写在条记本上，一方面是不要忘却了，另一方面是别让这种打扰影响你的事情状态。
做条记这个习气，我从大学毕业到现在一贯在坚持，结合上文中的“拟好逐日清单”，
你会创造坚持的韶光越久，接下来事情思路越加清晰且有条理。
/02
如何做好职场韶光管理？
随着韶光的推移，当你逐步进入事情状态之后，你会创造你碰着了第二个难题，也便是：
手上的事情越来越多，每天要和不同部门的人对接事情，每次事情推进都花费大量韶光，长此以往，你会创造自己频频顿生一种无力感。
是的，这也是我想说的，怎么才能做好职场上的韶光管理？
这里供应几个小方法：
1.打磨韶光颗粒度
相信大家都对这个“韶光颗粒度”已经不陌生了：
韶光颗粒度指，一个人安排韶光的基本单位，是说一个人把韶光切成颗粒的意思，代表着一个人的职业化。
在这里我想说的是，每个人的韶光都是公正的，你我都是一样的24小时，但终极有人担保保量不拖延的完成，也有人韶光花了却一事无成。
如何高效利用每一分钟，才是问题的关键所在。
2.完成逐日清单
我在上文中就提到只管即便去每天写一个逐日清单，这能帮助你更好的养整天天开列事情操持、每晚写事情日报的习气，
当然，这并不是为了给领导看，而是为了培养自己的觉察能力和韶光掌控力。
一个进阶的事情习气是每一个月自己拿出两个小时，拉一遍主要事变清单。
须要把稳的是，这些操持和清单一定要用能勾选的模式，每完成一项就打勾，这是你能给自己创造的一个“最小化正反馈”。
3.堵住韶光缺口
我自己就亲自经历过，在某一个项目项目上花费大量韶光，结果投入产出不成正比的时候，以是很多时候，并不是你花了韶光就一定能得到正向反馈。
这个时候，我的建议是：
把严重花费韶光的低产出项目从操持表里删掉，只有这样才能更好的堵住韶光的缺口。
我以前刚刚到深圳事情的时候，是住在阔别市区的宝安区石岩镇，而上班的地方在世界之窗，每天来回上班韶光都已经超过2小时有时候乃至更久，后来搬到了天下之窗，通勤韶光不超过10分钟，我可以有更多的韶光来提升自己和跑步磨炼。
而两年之后，由于事情投入度更高得到的涨薪完备能覆盖房租投入本钱，更别提因此告别了无尽拥挤的深圳1号线的早晚高峰。
4.找到帮忙工具
职场到末了总是要找人互助的，不管是别人找你，还是你找别人。
当你找到一个可以授权和协作的工具，积极“传球”的时候，你会创造你的事情效率大大提升，就像一场篮球，你1个人打5个和5个人对打结果肯定是不一样的。
而职场的特点正好又是须要团队作战，开展事情时就像球场上的中场发动机，不仅自己长于带球打破，还要眼不雅观六路随时准备传球，及时请别人帮忙，让自己聚焦于主线任务。
5.找到最佳状态
末了，还有个事也想提一句，我以我自己为例：
我创造自己在状态差的时候，事情和学习质量和效果也是最差的。
而如果是早上或上午，我可以心无旁骛的完成各种事情，但到了下午或者晚上，全体人时常会涌现懈怠和把稳力不集中的情形，乃至一个晚上都看不完一篇5000字的文章。
以是，我末了一个建议便是：
在自己状态最好的时候去做最主要的事情，而不是在状态最差的时候摧残浪费蹂躏最宝贵的韶光。
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如何争取更多职场资源？
当你一步步走向职场更深处的时候，你就会逐步创造比事情更主要的是：
你须要更多的人来帮你事情，或者说，你须要和更多的人一起去完成事情。
而这个时候，你就会创造别人也是这个状态，而本身固有的资源只有这么多，于是问题就爆发了：
在一个存量的天下里，如何在变量的过程中，去尽可能的实现资源最大化？
在这里谈谈我的理解：
1.珍惜每次互助
能拿到更多资源的人，不是由于在抢资源的时候有办法，而是由于日常事情中就表现出来的靠谱，让大家对他有信赖。
有句话说的好：
信心，比黄金更主要。
同样的，在职场，信誉比加薪更主要。
可以说，重视积累自己的事情信用远比一次加薪更主要，由于事情信用本身便是一笔巨富。
2.提高能见度
我在很多篇文章都提到过一个不雅观点，便是故意识地提高事情曝光度。
主动与高下游的同事、分管的领导聊聊事情进展，让大家知道你在做什么、取得了什么阶段性成果。
千万不要只顾专一拉车，不与别人互换。
只有你被瞥见的，你的努力才能被瞥见。
3.只管即便不即是交付
谁都有不想事情的时候，特殊是你不想接的项目和案子，但是这个东西既然以及派给你了，建议就别用“只管即便搞定”这种思维去敷衍。
记得以前上学的时候，老师常常说：
“人哄土地，地哄肚皮。
”
凡事假如到了只管即便和敷衍的时候，可想而已未来的路恐怕很难走。
而如果你能做到可交付的地步，至少解释这个结果在离开你手的时候已经是个完成品，不须要下家修补你的事情才能连续下一个流程。
公司生态中，谁的结果最可交付，也就解释他的投入产出比最高，而自然资源和收益就会迅速集中到那里。
4.整体大于局部之和
公号“拾遗”里有句话写的很好：
我们在不雅观察和认识一个人时，要看他是整体大于局部之和，还是整体小于局部之和。
而我们自己，也要争取成为一个整体大于局部之和的人。
如果能把自己的事情放到业务全局里做对照，找到自己对全局做贡献的办法。
而不是不管做什么事情，光想着自己那点利益；
也不是不管身在什么位置，光计算自己那点私欲。
只有当你放下面前这点蝇头小利的时候，你才有可能看到更远方的星光黎明。
写在末了：
在文章的末了，讲个小故事：
在上个世纪的100年的韶光里，英国自行车手的成绩很差，差到什么地步呢？
在过去这么多年，只收成过一块奥运金牌，而在“环法自行车赛”里没有拿过任何一枚奖牌。
以至于自行车制造商都不愿卖给他们装备，以为有损自己品牌和荣誉。
在2003年，英国自行车协会聘请了一位新教练，仅仅5年韶光，在2008年奥运会上，英国自行车队就拿下了项目中60%的金牌。
这位教练做了什么？
实在也没什么，只不过是：
重新设计自行车座，使其更加舒适；
用酒精擦涂车胎，以得到更好抓地力；
让年夜夫教每个队员怎么精确洗手，减少患感冒的概率；
测试不同纺织品在空气中的阻力大小，给队员换上更轻便阻力更小的衣服；
把运送自行车的卡车内部漆成白色，及时清理灰尘，降落对自行车性能的影响。
他们车队进行了数百个这样细节上的改进，末了取得了让人刮目相看的好成绩。
这也是我末了想表达的：
有时候我们常常迷失落在伟大的目标当中，
却又止步于一次次噜苏又乏味的重复之中。
任何伟大的目标，都源于无数次眇小习气的坚持。
也正是这些眇小习气的坚持，能让你在未来有机会走的更远，飞的更高。

《高效能人士的36个工具》

作者：段绍译 唐杨松 等 编著

本书从一个高效能人士应具备的能力、本色出发，汲取了管理、咨询、培训等领域中的前辈管理理念和方法，搜集出经典、实用的36个管理工具。
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