对付党政机关、企奇迹单位职员来说，写材料、做申报请示已然成为了“笔杆子”的常态化标签。
事实上，这不但是系统编制内职场人的常态，系统编制外的普通职场人也同样如此。
可以说，对付 “笔杆子”而言，很大程度上写作的能力决定了一个人的位置。
因此，本文想结合这周末看的一本书《公函写作思维方法与实战》，讲讲公函写作（也适用于职场写作）的事情。
文章紧张分成四部分：
第一部分：公函写作有哪些类型？不同类型的文章写作的侧重点和方法是不一样的。第二部分：好的公函写作是什么样子的？须要知足哪些条件？第三部分：公函写作须要遵守哪些基本逻辑？第四部分：公函写作有哪些详细方法？如何运用？
写作=认识+表达。
“认识”指熟习业务，对近年来的重点、亮点事情了然于胸，并利用逻辑工具进行归类提炼，得出对事情的实质性、规律性认识；“表达”则是装修装饰，让生手听得懂，行家听了服。
公函写作，便是把对事情的认识用笔墨表达出来。
01 公函写作的类型
常见的公函分为点、线、面三大类，不同类型的公函写作重点有所差异。
点：如函、关照、请示等，旨在把一件事情解释白。
线：如学习稽核报告、出访报告等，旨在把一段韶光内的几件事情解释白。
面：如年终事情总结、履历互换材料、申报请示材料、调研报告等，旨在把比较永劫光内发生的许多事情解释白。
点状公函侧重于格式哀求，信息要素比较少、内在关系相对大略，常日用因果关系就可以把信息要素串联起来。
线状和面状公函的信息要素比较多，则须要通过总结归纳，找到信息要素之间的共性，通过探求共性、提炼观点、形成不雅观点，把几件事或者很多事情解释白。
02 好的公函写作须要知足四个特点
公函材料是一种产品，用于通报信息、沟通情绪。一个好的产品须要知足四个特点：
知足刚需：高度决定影响力。要长于对标党中心、集团公司最新的决策支配和方针政策，牢牢环绕中央事情来思考和表达，特殊要在标题表述中得到表示。
办理痛点：牢牢扣住“办理问题”这个根本，在发言材料、申报请示材料的文章首段就开门见山揭示存在的问题和困难。
简洁易懂：措辞简洁平实，大略易懂，不要措辞空泛、言之无物、堆砌“既没错又没用”的空话套话。
高频运用：增加文章的利用次数，纵向（不同层级推广）和横向（如报刊、网站、"大众年夜众号等）延伸，拉长代价链，提高附加值。
03 公函写作的三大基本逻辑
逻辑，即要符合人的思维习气，随意马虎让人接管、理解。
在公函写作中，逻辑性紧张表示在构造化思考和因果性表达两个方面。前者紧张利用归纳法，后者则紧张利用演绎法。
1.归纳法：自下而上归类提炼
归纳法，是找实质、找规律、找思路，从一样平常到个别。
写作时，我们每每面对海量的、无序零散的信息，这个时候就须要利用归纳法作为信息漏斗，将大量零散无序的碎片化信息通过归类提炼，有构造、有规律地梳理呈现，实现由繁到简、以简驭繁，大大提高思考效率。
归纳法是从个别性知识引出一样平常性知识的推理方法，在公函写作中，紧张表示在通过归类概括，实现异中求同，把事实上升为理论（结论），实现a+b+c+…=1。
2.演绎法：自上而下分类和因果性表达
演绎法，便是自上而下，从公认的大条件出发推导出个别结论。
演绎法的常见形式是 “三段论”，包括大条件、小条件、结论。
大条件：指已知的一样平常事理或一样平常性假设；小条件：属于分外场合或个别事实的判断，与大条件有关；结论：从已知的一样平常事理或假设推导出来的对付分外场合或个别事实作出的新判断。很有名的便是亚里士多德的三段论：人会去世，苏格拉底是人，以是苏格拉底会去世。
在公函写作中，范例的“三段论”演绎法用的并不多，但却须要演绎思维，即在笔墨表达中表示出一定的因果联系，也便是线性表达。
狭义上，演绎思维（线性表达）指一个句子中前后内容要紧密联系；广义上，是在整段话中，句群之间形成整体上的因果关系，让文章有更强的逻辑性和说服力。
3.MECE法则：相互独立，完备穷尽
在公函写作中，一样平常通过自下而上归纳概括搭建架构，但框架构造不一定就符合逻辑哀求，这就须要节制MECE法则（Mutually Exclusive, Collectively Exhaustive），分类时要相互独立，完备穷尽。
MECE法则是构造化表达的一条铁律，常见的遵照MECE法则的分类方法有以下五种：
二分法：A和非A，如成年人和非成年人。
过程法：按照事情发展的韶光、流程、程序对信息进行分类，如事前、事中、事后。
要素法：按照要素组成对信息进行分类，如PEST剖析模型，将宏不雅观环境分为政治法律环境、经济环境、社会文化环境、技能环境四个要素。
公式法：按照公式设计的要素去分类，如资产=负债+所有者权柄。
矩阵法：从两个维度将信息分为四大类，常见的如韶光管理矩阵、安索夫矩阵。
详细运用在公函写作中，便是要不重不漏。
从搭建文稿构造的角度而言，最主要的是“不重”，即小标题之间不存在交叉重复，否则就属于原则性的思维缺点，材料每每会被“一票反对”，只能推倒重写。
04 公函写作的详细方法及运用
著名认知心理学家和科普作家史蒂芬·平克在《风格觉得》一书中写到：写作，便是把网状的思考，以树状的构造，用线性的措辞表达出来。
1.谋篇布局：构思和表达
根据史蒂芬·平克的不雅观点，公函写作可以分为三个步骤，这三步做好了，就完成了一篇材料的构思与表达。
第一步，网络网状信息第二步，搭建树状构造第三步，做好线性表达网络网状信息：找资料，网络事情要点。对付比较大略的内容，捉住重点字眼，形成关键词；对付比较繁芜的事情，可以通过阐述做法（做了什么）+成效（为什么做），得出对这项事情的整体认识，即做法+成效
搭建树状构造：对一堆零散无序的事情进行归类分组，搭建树状构造揭示事物实质，从中找到事情方向和思路。常日经由自下而上归纳概括得出的文稿框架，会自然形成自上而下表达的树状构造，并符合论（结论先行）、证（以上统下）、类（归类分组）、比（逻辑递进）四个原则。
做好线性表达：把笔墨写透写活，后文会详细先容。
2.搭建标题架构：形成方法闭环
搭建标题架构的实质是归纳提炼，只管网上有很多范文的标题构造可直接参照模拟，但这只适用于写作初期，后期还是要看重创新，要形成“自上而下→自下而上→自上而下”的方法闭环。
自上而下参考借鉴：仿造。初阶阶段，通过参考借鉴标题构造把事情“说清”，可以避免常见的逻辑缺点，不至于把公函写成一团乱麻的“杂文”和不知所云的“散文”。
自下而上归类提炼：制造。进阶阶段，节制了归类分组的方法，可以实现有逻辑、有条理、有思路的表达，达到“说服”的效果。
自上而下个性表达：创造。高阶阶段，能够利用严谨的逻辑、生动的措辞，形成个性化的笔墨风格，达到“说动”的效果。
到了高阶阶段，写作已不再是流水线制造，而是上升到个性化创造的层次，可以把自己对事情的思考融入领导的事情思路，以材料的办法表达出来，让人产生强烈的造诣感、得到感、存在感。
3.确定好小标题：表达完全有力且有点睛之笔
写小标题时，要避免常见缺点，让表达完全有力，同时也要有点睛之笔。
常用的完全表述是：总+结=做法+成效=缘故原由+结果。
例如前段韶光发布的《成渝共建西部金融中央方案联合履行细则》，其小标题便是范例的做法+成效构造，大家可以学习一下：
仅仅让小标题实现了表达完全有力还只是达到了及格线，还须要一些技巧来让让人面前一亮。如：
求同存异法：通过“找相同”来“显不同”，即把干系内容归类打包，用一个观点准确表达事物的属性和特点。经由精确的归类提炼，特色的标题构培养会呼之欲出，表示出“同”和“异”之间的对立统一。引用套路法：节制一些反响事物发展规律，普通易懂、过目不忘的表达办法。如代表事物发展规律的“点（点上打破）、线（线上延伸）、面（面上拓展）；代表事物空间顺序的“上（落实上级支配）、中（加强中层协作）、下（抓好基层落实）”等。草船借箭法：借用、整合、修正大咖、领导讲话里面的好词好句，用于制作标题。蹭热点法：借用盛行语、热点词，制作别具一格、富有生活气息的标题。巧用同音字法：利用同音字、近音字，如“用看得见的手做事看不见的手”。4.开头讲好故事：让人线人一新
开头是事情思路的出发点，用于引领全篇、引出下文。写作时要开门见山，用简洁清晰的笔墨让读者迅速理解整体情形、事情特点和写作意图。
公函写作最忌空话套话连篇，这就须要用“讲故事”，把比较抽象、专业的内容，用普通、生动的措辞清晰表达出来。
常见的写好开头、讲好故事的方法是“SCQA法则”，通过情景、冲突、疑问、回答四个环节，产生环环入扣、引人入胜的效果。
S（Scene）：情景或场景。先用简短的两三句话描述一个大家比较熟习的情景或场景，该情景或场景具有稳定性。C（Conflict）：冲突。在上述情景或场景中表现出来一个或多个抵牾或冲突。Q（Question）：引出问题。面对上述抵牾和冲突，该如何办理呢？A（Answer）：答案。办理上述抵牾和冲突的不雅观点。5.线性表达：把笔墨写实写透写活
一篇好的文章离不开写重点、写特点、写亮点，这就须要做好线性表达，把笔墨写实写透写活。
常日可用以下五个方法来写出平实有力、严谨清晰、重点突出的笔墨内容。
合并精简法：将大略按照事情发生的韶光顺序罗列堆砌的素材进行合并表达，可使内容更为简练，表达更有条理性，达到线性表达的效果。工笔写实法：借鉴工笔画的作画办法，以精谨细致的笔法如实描述事物，即用实实在在的笔墨把某项事情的做法和成效解释白。归纳提炼法：化零为整，把零散的素材整合成为一个有机整体。以点带面法：二八法则见告我们，最主要、起决定性浸染的只占一小部分，以是对付亮点重点，要写深写透，对付日常事情，则用综述办法大要先容。凸显个性法：在表达中把握共性与个性、抽象与详细，在解释共性的根本上，更要看重突出个性、写出特点，做到“人无我有、人有我优”。当然，想要持续地做好公函写作，学会方法是一方面，另一方面还须要不断进行学习积累和刻意练习，才能做到胸中有墨、熟能生巧。
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