本日为大家精心整理30条Top店金牌客服的常用回答话术,涵盖售前接待→售中催付→售后办理,大家看完之后一定要记得收藏起来!

一、设置欢迎语,减少买家咨询等待韶光

为什么店铺要设置欢迎语?

与快捷短语最大不同的是,当店铺设置了欢迎语,无需买家发言,买家只要进入咨询页面,系统就会自动弹出你设置的话术。
现在是快节奏的时期,没有人乐意等你,设置欢迎语不仅可以减少买家咨询等待韶光,还能提升客服接待效率。

近期各地疫情反复,为了避免由于交通牵制、延迟发货或者包裹滞留给顾客造成不良的购物体验,因此建议将疫情期间物流时效等干系问题作为进店欢迎语。

做客服太难了30条客服回答话术让你响应率翻倍新手商家必备

常见的关联问题与话术:

(一)疫情停发地区公告:

1、亲爱的顾客,受全国疫情影响,疫情防控区域将暂时停滞发货,详细发货与物流中转韶光我们会密切跟踪。
货运规复后,我们会尽快处理您的订单,如有疑问可联系客服。
疫情反弹请一定把稳自身防护,出行带好口罩哦!

最新停发区域:上海市、广州市、深圳市...

ps.建议将公告同步到店铺首页哦,海报参考:

(二)店铺正常运营,可及时发货时:

2、亲亲,您好!
估量下单后48小时安排发货。
正常情形下,市内隔天可到达,省外为3~5天,偏远一点的地区可能会延迟1-2天。

3、亲亲,估量下单后72小时安排发出。
受疫情影响,近期物流时效将会随之延长,对此我们深表歉意,疫情期间也请您一定做好防护,保障自己的安全。

(三)受疫情影响,发货韶光不愿准时:

4、亲,很抱歉,疫情期间不能担保发货韶光,我们一定以最快的速率将宝贝送到您的手上,请您理解并耐心等待,感谢您的理解!
疫情期间,也请您一定要做好防护,保障自己的安全。

5、亲亲,非常抱歉!
受疫情交通牵制的影响,我们所在区域的快递已暂时停运,详细规复韶光还需等待快递关照,估计还有一段韶光才能发货。

6、亲,受疫情交通牵制影响,目前快递已停息收发货,如果你不焦急的话,可以先下单,一旦快递关照可以发货,仓库一定会立时加班加点,按照订单顺序尽快发货。
如果您急需产品的话,建议谨慎下单哦,感谢您的理解与支持!

(四)快递物流后台没有更新时:

7、亲,非常抱歉,给您带来麻烦,您这边先不要焦急,我先联系一下快递公司讯问一下详细是什么情形好吗?

8、亲亲,不要焦急,物流公司一样平常在揽件后的24小时内会更新物流信息,请先耐心等待。
后续如果还没有,再来联系我们哦。

9、亲,由于疫情缘故原由,您的包裹勾留在快递途中无法配送,我们会帮忙联系快递公司,待快递规复后尽快安排配送,非常抱歉,给您带来不便!

10、您好!
您的包裹已经在路上了,因受疫情影响,部分道路运输受阻,您的包裹勾留在快递途中无法配送,暂未知详细到货韶光。
近期疫情有所缓解,相信很快包裹就到您手上了!

欢迎语设置路径:

【客户做事平台】—左侧底部【欢迎语设置】

欢迎语设置

二、售前话术,提高询单转化

好的客服做事能够提高50%整店转化率。
线上交易不比实体店,消费者只能通过图片来理解产品,每一个来询单的用户都带有一定的下单意向,想要让用户下单转化,就须要拉近与用户的间隔,肃清买家的疑虑。

常见的售前场景及话术:

(一)咨询量暴增时:

11、亲亲,抱歉让您久等了,我也恨不得有三头六臂可以第一韶光回答您的信息,并非故意怠慢,还请您见谅哈,麻烦您将问题留言,看到后我会第一韶光回答您哦~

12、亲亲,实在抱歉,由于活动太过火爆,店铺咨询量暴增,客服已经忙的手指“起飞”了,并非故意怠慢,请您将问题留言,看到后我会尽快给您回答,感激您的等待和理解。

(二)咨询后未拍下时:

13、亲,您看中的这件商品很受欢迎呢,不过目前库存不多了,喜好就赶紧拍下,不要再犹豫啦!

14、亲亲,喜好的商品千万别错过,现在拍下本日会为你安排发货哦!
订单还免费赠予您运费险做事,不满意您在7天内都可以随时退回,请放心购买!

(三)拍下后未付款时:

15、亲亲,您拍下的商品还没有付款哦,是不是忘却付款了呢?我们的订单都有免费赠予运费险哦,你就不用担心后续的退货运费问题啦!
喜好就赶紧付款,不要再犹豫啦!

16、亲亲,您拍下的商品还没有付款哦。
如果超过时限,你辛劳挑选的订单就会被取消了哦!

(四)咨询发票问题时:

17、亲亲,店铺支持供应发票哦,您可以在收到货后直接在订单上申请电子发票,如需纸质发票,收货后请咨询店铺人工客服~

18、亲亲,本店每月中旬或月尾统一开出发票,个人开票须要您供应发票举头,企业发票则须要您供应一下税号,开票信息有任何变动,请及时联系我们变动哦~

ps.根据平台最新规则,当用户索取发票时,不管是淘宝店还是天猫店,卖家都是不能以任何情由来谢绝开票或者哀求买家支付税点哦。
如果明确谢绝开票,被消费者投诉,店铺将会面临违背承诺的扣分(4~6分)惩罚危险哦。

(五)付款后结束语:

19、亲,非常感谢您的支持,我们会在第一韶光为您安排发货,请您耐心等待一下收货,订单涌现任何问题,都可以随时联系我们客服哦,祝您购物愉快~

20、感激亲的支持,我们的宝贝都是七天无情由退换货的,收到宝贝后碰着什么问题,请您第一韶光联系我们客服,我们会尽最大限度帮您办理问题!

三、售后做事,减少差评投诉率

常见的售后场景及话术:

(一)碰着缺货退货时:

21、亲,非常抱歉,活动火爆导致现在这款商品已经断码了,目前已经安排工厂加班加点处理,如果亲可以等待,发货后我们将会为你赠予一张10元优惠券,以此表达我们的歉意。
如果不能接管,我们急速为您办理退款,也送您一张10元优惠券,有喜好的商品可以下单。
真的非常抱歉,希望亲亲可以包涵我们。

22、亲这边看到您申请了退货,是产品不喜好还是碰着什么问题了呢,如果产品有问题亲可以和我说下呢,这边会尽全力为您处理的呢。

23、亲,非常感谢您的支持,您拍的时候是活动期,此款客户反馈口碑不错的呢,对付您来说退货也是很麻烦的,再加上我也以为实在有些可惜,您看我为您申请一个8.5折的折扣怎么样?

(二)威逼好评返现时:

24、亲,平台不支持好评返现哦,我们的价格已经非常实惠了,非常感谢您选择了我们的产品。

25、亲亲,店铺不支持好评返现哦,我知道您眼力好,才选择了我们的产品,期待与你再次互助哦。

ps.如果碰着买家评价威逼或者主动索要好评返现,没有知足买家哀求而造成差评的,可以网络好证据进行投诉。

(三)买家恶意辱骂时:

26、亲,您的心情我们也非常理解,我们开门做生意,也很希望能为您妥善办理问题。

27、亲,非常抱歉给您带来这么多的麻烦,您先消消气,如果核实后是我们的问题,我们一定会卖力到底,给您一个说法的。

(四)处理中差评时:

28、亲亲,刚看到您给了我们一个差评,才知道您对我们的货色不是很满意。
实在很对不起亲,您说的我们会积极和厂家积极反馈。
为了表示歉意,这边给您申请了10元现金红包作为补偿,可以麻烦你帮帮忙,删除下评价吗?由于这个会对我们店铺有扣分的影响,非常希望得到你的帮助,感激您了。

29、亲,真的抱歉,请您先消消气,由于最近客服面对的客户比较多,导致做事态度不佳,让您产生了误会,对付这点我已经严厉批评他了,作为店长的我向您担保,往后决定不会再涌现这种状况了,这边给您申请了5元红包补贴,希望得到您的包涵,你看可以吗?

30、亲,非常抱歉,未能给您一次愉快的购物体验,由于拍摄过程中不同光芒导致跟实物有所偏差,但是我们都是会尽力把色差缩到最小范围,订单有赠予运费险,如果您还是不满意的话,是可以进行退货的哦,为了表示歉意,这边给您申请了10元现金红包作为补偿,麻烦你删除下评论,可以吗?

ps.如果通过协商,买家终于赞许了删除评价,为了避免买家反悔,一定要第一韶光附上一键修正差评链接,减少买家统统的操作麻烦,确保评价及时编削成功!

差评的黄金修正韶光是48小时,根据平台的规则,只有双方相互评价后,才能知道对方的评价内容,即如果买家做出评价,你的店铺没有进行回评,是无法查看到买家给出的评价到底是好评还是差评。

想第一韶光理解买家是否给出中差评,就不得不说【自动评价】这个功能。

自动评价,便是主动帮助你的店铺进行订单评价或回评。

功能开启后,系统就会实时检测后台订单,按照你设置的评价规则,一键批量处理宝贝评价,不仅省时省力,还能防止漏评忘评,造成店铺信誉受损的情形。

以【匆匆销宝】的【自动评价】为例,回评规则分别有交易成立即回评、秒评/抢评、订单过期前评价、交易成功后的N天回评、买家评价后回评这5种评价形式,你可以根据店铺的详细运营需求自行选择一种回评形式。

同时,软件还会供应回评内容模板,和自定义模板。
我们可以选择多套回评模板,让系统在每次回评的时候随机选择一套回评内容,让评价更显人性化。

我是@匆匆销宝,想要理解干货,记得关注我们哦。