不是骇人听闻,是在职场多年看过的太多真实案例。会干活的永久比不上会说、会展示成果的。否则,再辛劳也只是冲动了你自己,老板不在乎。
很多人都听过这种劝告。但说得随意马虎,做起来难。
但事情这些年,在吃过的亏,错过的升职数不过来后,我警告自己 别让申报请示事情成为阻碍升职加薪的绊脚石。
老板事情很多,不可能知道每个人的事情细节。别总以为自己牛,有条理的申报请示都不会,怎么证明你能力强。
但真要申报请示,很多人方法不对:
有的不敢说, 害怕领导,更害怕和领导单独发言。以为申报请示像拍马屁。有的不会说,说了半天全是废话和流水账,领导不想听。有的找不到韶光说,觉得领导一贯忙,自己事情没啥值得说的。我建议:申报请示先说重点事,再说进展,末了说结果(数据)。
下面全是履历之谈,纯干货!
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收藏起来随时看。申报请示参考这个逻辑(图片来源于网路)
一、业务普通没得说?分类网络凑内容
业务大略重复,不代表成绩平庸!
事情成果一样平常,不代表没有努力!
即便是打杂的事情,也要逐条记录下来申报请示。没有质量,就先充数量!
根据事情内容分类列举,以此为框架梳理一段韶光内的事情。
频繁且固定的流程性事情:列举详细做了哪些事儿,提交了什么文档。有数据的都放上。随阶段变革的项目性事情:对照项目操持,确认项目进度、完成的百分比、完成韶光、项目成果等。被指派后临时接管的事情:临时事情常日是跨部门的需求。记录来自哪个部门的需求、估量完成韶光、需求成果、后续互助安排等。图片来源:伙伴云自动化周报模板-事情申报请示表
二 、任务进度卡一半,摆出结果少质疑没做完的事情直接拿出来申报请示,会被质疑效率低、乃至能力弱。
申报请示进度要用结果说话,有理有据有底气!
大略的公式:做过什么+结果如何
已完成的事情,总结代价,提炼成果;未完成的事情,用百分比展示进度,统计事情量。事情进度可以从以下8个维度展开:
日期:根据实际情形和项目规模调度任务节点,可按周、月、季度分类。事情内容:拆分,根据分类单独列项,目标感更强。目标:确定任务预期结果,提炼事情代价。主要程度:按照【紧急主要矩阵】区分离头任务,自己有头绪,领导也能看明白。图片来源:伙伴云自动化周报模版-团队任务管理
操持完成韶光:提前预留1-2天,给自己查漏补缺留足韶光。任务人:互助项目要标明任务到人,避免甩锅。完成进度:实时更新进度,进度为100%时,造诣感满满。任务状态:跟进任务情形,碰着取消或变更,及时更新状态。三、操持赶不上变革,提前申报请示不背锅申报请示要讲究及时!
!很多时候,任务不到人,任务不明确,由于各种变动总被甩锅很无奈。
提前方案和申报请示,才能让领导理解你接下来要忙什么,各个团队如何合营协作。 既能明确你的事情范围,也让领导心里有数。
按以下三步,要提前制订好目的明确、方法可行的事情操持:
➤ 情形剖析(制订操持的根据)剖析事情现状,充分理解下一步事情的方向后,再制订操持。
➤ 事情任务和哀求(做什么)根据可能性,方案好阶段内需完成的任务和应达到的事情指标。
➤ 事情的方法、步骤和方法(若何做)根据主客不雅观条件,确定下一步事情的方法和步骤,担保任务达成。
图片来源于:伙伴云自动化周报模版-仪表盘
四、没古迹?没紧要!
用数据包装拿不脱手的成果事情不顺、古迹一样平常,切忌“遮掩蔽掩”。
用数据复盘剖析到位,“问题”也有可能变“能力”。
事情中,有两种状况很常见:
第一种,没完成目标时,既要梳理数据、剖析详细差距,更要给出对策;
第二种,临时创造的问题,比如团队协作不畅。不要拖延,及时采纳方法或寻求帮助,避免带来更大的丢失。
按照“三步走”构造剖析:描述问题 → 剖析问题缘故原由 → 确定办理办法/须要的帮助。
但想要事情总结言之有物,之条件到的所有进度和成果,都必须要有一个元素,那便是数据!
做发卖,要把发卖数量、金额、联系客户数量、跟进情形等汇总放上去 !
做开拓,要把事情量计数整理放上去 !
做文案,要把文章链接和阅读、点赞、收藏、涨粉等数据写上去!为什么要单独强调数据可视化?由于能让老板一眼就看到重点呀!
放两张图来比拟感想熏染下:
来自一堆数字的密集恐怖:
VS 可视化图表
图片来源:伙伴云数据剖析图表
切实其实没有比拟就没有侵害!
人类是视觉生物,选哪个,答案就很明显了。
正式点的申报请示,职场人如何做到一键可视化!
!当然有捷径啦~
五、申报请示有捷径?一键套用模板,省时省力更大略!职场中很多时候,要用巧劲儿。比如申报请示、日报、周报这种,都可以自己有一套模板之后,反复套用。一些关键内容,不用每次现找。
有理有据,用好模板,你的申报请示只用看这一屏!
数据、图表、结果都有了。图片来自:伙伴云自动化周报模板
我已经整理好一份了,全行业都可套用。自己改改数据就行。
申报请示实在也便是给领导画饼!
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