如果你因此职业拍照师身份去拍摄会议，你和客户都该当签一份协议，确定提交图片的办法、版权所属，以及划清你作为拍照师的任务。
一样平常来说，会议照片的版权问题和其他事情的不太一样，由于组织者常常须要公开这些照片，否则照片就没有代价了。
同样，最好不要在报价中包含打印费。他们险些从来不须要打印照片。以是在报价中别忘了加上DVD的价格。
别指望客户会仔细阅读你现成的协议。就算协议上写明了，也要再和客户商量一下是否许可你在自己的网站上公开这些照片。有时候客户不会在乎这种事——他们可能还把这当作是一次免费的活动宣扬。但是有时他们则可能要限定照片的利用，以是一定要和客户确定清楚这一点。
末了，要准备好回答被拍摄者提出这样的问题：“我在哪里可以看到这些照片？你有名片吗？”实现和客户做好澄清的话，你就可以回答任何问题。
2.带上大光圈镜头
在会议现场，没有什么是确定的，除了糟糕的光芒。我不想让那些利用普通数码相机的人丧气，但是如果你想得到有质量的照片，请利用可用感光度达到ISO 1600的单反相机，和85mm f/1.8镜头。你可以用2支镜头拍摄：1支18-（）mm f/2.8用来拍摄现场及合影等，其他的用85mm。还有一种更昂贵的组合：感光度可以开到ISO 3200的全画幅单反相机，配1支70-200mm镜头和1支大光圈广角镜头。
带上闪光灯，不过大多数时候用不到。天花板太高，闪光灯直射效果又太差，而且还随意马虎影响发言者和不雅观众。
我现在不用双肩包了，换用一种以腰包为主，带1到2条带子的携带系统，可以装下电池、存储卡、名片及1支镜头。
拍摄合影时，三脚架非常有用，但也不是必需的，独脚架也能胜任。你可以把一些器材留在车里，轻装上阵，由于永劫光事情下来，太多的器材会成为累赘。
3.理解日程安排
一旦我预约了一场会议拍摄项目，就会立即把干系网站加入浏览器收藏夹。在前一夜，我会检讨日程表上的改动，并以此做准备。他们有多少个小组？多少个关键点？持续韶光？电池和存储卡的余量？我会给每一个小组和关键点分配至少50张照片。停车情形如何以及我在路上要花多永劫光？如果停车场距现场比较近，在步辇儿5分钟之内，我就会把一些器材比如三脚架等留在车上。有专人停车做事的停车场就不能这样。
提前到达会场，拿一份韶光表。如果你事先对韶光安排了然于心，并且带了腕表，拍摄过程就会很轻松。你不必一贯待在会议现场，但是千万别错过了关键部分，而且一定要在问答环节及时涌现。
看看会议报告，特殊是留神一下发言者的照片，你肯定不想由于不认识他们而错过拍摄CEO会见VIP的照片吧。同样，理解会议内容也是有用的。
4.不要打扰别人
这是一个抵牾：会议组织者希望你能拍到很棒的发言者的照片，但是又不肯望你挡住不雅观众的视线或是一直地连拍。
有些人发言时会移动自己，合营你的拍摄。不幸的是这种人非常少。大部分发言者脸上会有奇怪的表情，或者走得太快，结果每张照片都模糊掉了。更糟的是有些人只会低头看稿子，举头看不雅观众和相机的韶光不到一秒钟。
我的办法不是高速连拍，不过仍旧能拍到好照片，窍门便是靠直觉等待精确的时候，拍一张照片，并且在拍下一张之前回放检讨。如果你每10-15s拍一次，人们就不会以为被打扰了。
说到打扰，千万别站在不雅观众或摄像机前。
记住，你不是去捕捉美好影象的，只是供应做事而已，照片做事。组织者和不雅观众费钱是想听发言人讲话的。他们付钱给你，是想得到好照片，但是也希望你最好不要在现场太显眼。
好是，你不用太赶。每一个发言人一样平常有15-30分钟韶光，以是你有充足的韶光拍摄。
5.改变拍摄角度
发言者不会跑，但是你可以选择很多不同的拍摄角度以得到一张好照片。
坐在讲台前的地板上，坐在不雅观众席第一排，从几个不雅观众背后拍摄，用广角镜头摄入更多的不雅观众，从侧面拍摄，等等等等。
记住，你在拍的是市场材料，以是不要像一个拍照师那样去考虑问题，而该当像一个设计师。你准备怎么把这个人的照片加入明年的网站中或是会议报告中？从正面、侧面乃至背面拍全身照。拍下全景照、人像照、近摄照，以及远景照。可能的话把会议LOGO也摄入照片，还可以用与内容有关的屏幕内容作为背景。不要放过任何可能的角度。
只管即便让每一张照片看起来都充满内容，没人希望看到一张只有椅子的照片。
6.必须拍的照片
一天结束后，你希望满载而归。但是只是一堆不同角度的发言人的照片是不足的。
一定要在会议前与客户互换。如果他们只想要一个VIP发言人的照片，就不要去管其他部分，节约自己的快门吧。
假设客户想要的更多，你就要做的更多。你的拍照故事要从注册台开始：不雅观众在领取安排表和名牌；不雅观众在阅读会议安排；第一位发言人上台；谛听的不雅观众——都是很好的照片。
到了问答环节时，要记得拍起来提问的不雅观众，以及回答问题的发言人。在安歇韶光，拍摄人们聚在一起的照片。用你的85mm镜头在不引起把稳的情形下拍摄。小组谈论环节，拍下每一位小组成员，以及谈论时的场景。现场有没有有趣的设备？或者在做条记的人？有VIP坐在不雅观众席上吗？只管即便捕捉这个会议室中所有引起你把稳的东西。
同时，也要把稳场外：有没有什么须要记录下来的东西？你有没有拍下主理方放在门厅的公告板？午餐韶光，不要拍人们用饭的场景，但是可以多拍拍食品。
一天中的其他韶光中，也要保持同样的把稳力，不过还要只管即便发掘新的东西。
末了，很可能要拍摄与会者或者某组织的合影。客户有时候大概会对这一环节不感兴趣，或者忘却了。我会只管即便提醒他们这种照片是个很好的留念，但是不会勉强他们，由于在他们脑筋里每每有比照片更主要的事。
7.快速处理
记住，你要做的是一份市场材料，这种东西很快就会过期，以是动作一定要快——只管即便在48小时内完成。这些人可不是举办婚礼的新人，他们恨不得立即就能在网站上公开这些照片，立即！
挑出一些照片，在相机中就删掉那些拍坏的，这样会提高后面处理的速率。
忘却黑白照片、HDR、过分的色彩，以及其他任何艺术效果。你要创造的不是艺术，而是市场材料。
对照片分类，新婚夫妇可能喜好在一张DVD中探求有他们身影的照片，但是公司的市场代表绝对不会。我认为好的办法是选出少于300张（针对一场8小时的会议）照片做一个合集，然后再做一个包含最好的125张照片的，再做一个最最好的75张的。每张照片都供应高、中、低3种分辨率。
作为做事职员，进入会议拍照的门槛并不低，由于每家公司都更乐意聘请去年的那个拍照师。但是也并不总是这样。