稿件来源：秋叶写作特训营
助教：花花
编辑：燕子
最近很多职场人士都在家进行远程办公，公司各部门常常会利用手机召开视频会议。
然而你一言我一语，沟通起来摧残浪费蹂躏韶光，事情效率自然也大打折扣。同事们都连连吐槽。老板L总问我:“看你平时喜好阅读，在朋友圈推举过《构造思考力》的书，大伙都抱怨会议沟通差、效率低，你有什么办法可以办理吗？”
我回答到：“让我回家好好想想，来日诰日把方案发给您……”
好知识要分享，本日就为大家揭秘召开视频会议的三个妙招。
1、要想会议不混乱，流程细节不能少没有标准和流程，任何一次成功都不可能被复制。
前几年有一部电影叫《杜拉拉升职记》大家还记得吗？个中有一个场景里面是这样描述标准流程的：
“DB是环球五百强，做什么事都是有SOP的，也便是我们常说的标准作业流程。这么举例子吧，一个人在DB想走路，先抬左脚还是右脚，每次抬多高，每步花多长的韶光，都可以在SOP里找到依据。”职场便是如此，不管大事还是小事都可以标准化、流程化。
再举个例子，你知道麦当劳餐厅的做事员是如何打扫卫生间的吗？
上图便是麦当劳餐厅打扫卫生间的事情事变清单，就贴在卫生间的门背后。餐厅值班经理每30分钟会去卫生间检讨一次是否干净，并在右边的《卫生间检讨表》上具名。如果本日员工A这样打扫，明
天员工B那样打扫，就没有标准可言了。
环球餐饮巨子麦当劳把标准做到了极致。
产品、做事、管理、人才培训、特许经营模式... ... 麦当劳险些是全流程标准化。以是不管你身处武汉，还是在北京，到全国各地的任何一家麦当劳餐厅，享受的都是一样的产品、一样的做事。
视频会议同样如此，要想开好视频会议，必须在流程和细节高下功夫。
召开视频会议之前，我们一定要有一个明确的会议流程，如下图：
只有预先把这些细节考虑到，并以表格化、清单化形成固有流程或标准，我们的视频会议才有可能高效完成。
2、要想会议效率高，各种工具巧利用当今是移动互联网的时期，各种手机APP方便我们社交、事情和生活。那在这个非常期间，有没有什么好的工具来进行视频会议呢?
本日我为大家先容两款比较好用的工具。
钉钉：
点击边栏【日程】—【新建】— 输入干系信息，添加与会成员即可。
其余，【飞书文档】关于会议的提前关照，日程安排也做得很好。大家可以根据不同工具的特点，选择最适宜自己的办公工具。
企业微信：
不须要见面即可高效开会的音频、视频在线会议，能够减少交叉传染风险。为支持抗疫，已提升会议人数至300人，希望能帮到远程办公的小伙伴们。
其余还可以在群聊中发起群直播。无需见面也可向同事和客户进行在线直播，用于传达关照、在线培训等，减少线下职员聚拢。
我们在家远程办公也不能怠慢，几个小工具可以回去考试测验利用，将大大提升沟通的效率。
三、要想会议能落地，记录复盘很主要好记性不如烂笔头。
职场人在平时事情和会议时都有记条记的习气。一是记录领导发言，二是记录与自己事情干系的信息与内容，方便我们开展事情、追踪事情进展及复盘。特殊是视频会议，环境相对繁芜，沟通可能存在偏差。如果要确保会议效果，必须做好会议条记，并跟踪实行效果。做好条记有以下益处：
(1) 加强影象：好记性不如烂笔头，将重点内容记录下来。
(2) 复盘事情：方便自己对事情进行复盘。
(3) 理解能力：写条记时让思维慢下来，便于更好地理解。
(4) 提高把稳力：防止自己会议时走神，便于集中把稳力。
(5) 归纳整合：对重点内容事变进行整合，便于个人事情。
我们知道做条记的目的后，才会更加负责地实行。记得我多年以前在一家品牌连锁餐厅事情，每个月都会召开员工大会。会议上店长的发言、支配的事情任务和提出的事情哀求都会做成一张A4大小的会议记录并打印出来，然后哀求全体员工具名，末了张贴在餐厅公告栏上。
这个习气我至今一贯在利用，每次当我给门店店长和演习员召开月度演习会议时，都会用到这张《会议记录表》。不但我个人觉得效果很好，主管看到后还要我把这个好办法推广给部门的其他同事。
《会议记录表》的电子表格模板如下：
实在不难创造，《会议记录表》的模板是遵照5W1H的原则来制作的。
5W1H是对选定的项目、工序或操作，要从缘故原由（何因Why）、工具（何事What）、地点（何地Where）、韶光（何时When）、职员（何人Who）、方法（何法How）这六个方面提出问题并进行思考。
会议记录好后，最好以文件形式发给参加视频会议的所有职员，大家既可以巩固会议精神，形成共识，也可以作为事后跟踪、督办、追责、复盘之用。
以上便是我关于在家远程办公即召开视频会议的履历分享。末了再来回顾一下这三点：
①严格把控会议流程、纪律和细节，让会议不混乱；
②奥妙利用在线办公APP工具：钉钉、企业微信；
③按照5W1H原则做好会议记录，方便对事情复盘。
吉佛德说过：“今日沟通与昔日沟通的最大差异：由于科技参与，沟通已超越韶光空间，乃至于权力与阶级围墙。”
在时期高速发展的本日，职场人须要不断学习新知识、利用新工具、把控流程和细节，充分发挥团队协作能力，让沟通无障碍、事情更高效。