一是要突出重点。一个单位职工很多，给予每位同道述职的韶光不多，多则10分钟，少则5分钟。因此可以说是尺璧寸阴，要在这么短的韶光里申报请示好事情，就必须突出重点，争分夺秒。有的同道一年做了些事情，深怕说掉了什么，但什么都想说，什么都说不好。一篇述职报告里，有那么两三件事能够给大家留下深刻印象，就已经很不错了。因此，述职报告要把自己做得最好、最大、最主要的事情，浓墨重彩地写实写好，其他许多事一笔带过即可。
二是要有特色。述职报告重点要写自己特有的成绩、独占的事情，比如：自己分管的事情、从事专业里的事，如果你说的事大家都在做，自然不会引起人们的兴趣。可能有的同道说，我做的事情很普通，都是大家一起干的事，那怎么写呢？这时你就加一两句事情中自己的感想熏染，特色就出来了。
三是要有干货。述职报告一定要有干货，写实写详细，写事情方法和成效，大话、套话、空话只管即便少说。当然有的事情不得不说，比如理论学习、组织生活等，但也要把稳简练。这些事情大家都在做，说了也引不起关注。
四是要有数据。述职报告要做到点面结合，点上重点详写自己独占的事情和亮点，面上可用数据先容自己的事情量。把稳数据要准确、简练、有概括力，能够反响自己的事情成绩，无关痛㾕、可有可无的数据则不用。
五是要有提炼。述职与其说是申报请示事情，更多地不如说是展现自己。试想平时都是领导在上面讲，你不才面听；此时却是你在上面讲，领导和同道们不才面听，这种机会是多么难得啊！
因此，述职时要多方面地表现自己才能，撰写述职报告就要有所提炼，向大家展示自己的写作能力、表达能力等。前面我在《写材料如何进行提炼，学习节制这八招，迅速成为“笔杆子”》、《若何写好履历材料，“大笔杆”常用的10个绝招，值得收藏》等文章中先容了一些写作提炼的方法，大家可以参阅。
六是不妨讲讲故事。述职既是报告事情，也是一场演讲，要生动、详细、新颖，才富有吸引力。因此述职时不妨加点演讲的身分，申报请示主要事情时用讲故事的办法来讲。讲故事不要长篇大论，不是从开头讲到结尾，用三两句话也可以讲一个故事，这须要高度的概括力和表现力。
七是不要记流水帐。述职报告最忌讳记流水帐，那样显得很大略、呆板、去世板，一听便是打了一年酱油的。有的同道说，我的事情便是搞收发、后勤、档案的，不说这些说什么？那你就看事情中有没有什么难处？有没有什么酸楚？向领导和同道们简要地吐吐苦水，成效和特色也就出来了。如果你说这些也没有，那你就要检讨一下自己，先干好事情再说。
八是不要哗众取宠。事情述职是个严明的场合，述职报告哀求严谨负责。有的同道事情没做多少，个人述职时就插科打浑、哗众取宠、讲些笑话，以博取大家一笑，引起大家关注，这是很不可取的。只管你的妙语可能引来哄堂大笑，但领导对你的行为肯定没有好感，职工民主考察时也不会给你投票。
九是要谦逊。述职报告是反响一年事情，突出申报请示成绩是必要的，但也要把稳实事求是，态度谦逊，把握一个度；不能浮夸其辞，言过实在，你做的事大家都清楚，说过了就很假；更不能贪天之功为己有，把大家的功劳算到自己一个人头上，那样会令人反感。
十是懂戴德。我们这一年的事情，离不开领导的关心和支持，离不开其他科室和同道们的积极合营，借这个机会向大家表达一份感激之情是有必要的。但表达感谢要有真情实感，不能虚与委蛇，客套搪塞，那样太假，不如不用；更不能借此机会大拍领导马屁，可能领导是高兴了，但职工会怎么看呢？