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PPT在我们的事情和学习中广泛运用,本日就给大家带来8个相见恨晚的PPT技巧,3分钟完成5小时的事情,让你效率翻倍。
一、快速去除文本框
我们在新建PPT幻灯片时,都会默认涌现2个文本框,每次都要手动删除,特殊麻烦!
实在不用那么费力,快速去除PPT默认版式上的文本框,用这个方法更省时。
操作方法:选中幻灯片,点击「开始」→「版式」→「空缺」,就可以轻松去除啦。
二、快速排版目录页
制作PPT不会排版怎么办?比如说让你设计一个目录页,文本输入好后,又要花韶光组合、对齐、调度位置,实在SmartArt可以完美办理这个问题!
操作方法:选中文本框内容→右键转换为SmartArt,即可一键排版。
三、扇形图旋转效果
用PPT做事情总结和数据展示的时候,常常会用到扇形图,为了更直不雅观地查看,我们可以把扇形图做成动态的。
操作方法:画一个扇形图→右击选择「自定义动画」→点击「轮子」动画效果即可。
四、增加撤销步数
做PPT总有出错的时候,一样平常我们都是「Ctrl+Z」撤销。但是PPT默认的撤销步数只有20步,这肯定是不足用的,以是我们要增加撤销步数。
操作方法:点击「文件」→「选项」→「高等」→最多可撤销操作数设置为150。
五、PPT批量转换格式
文件格式转换是事情中常常碰着的,如果须要将PPT转换成Word、PDF、图片等格式,这里我们借助「迅捷PDF转换器」就可以了,转换格式近百种。
紧张支持批量转换,对提高事情效率,有很大帮助,处理小文件都是免费的,险些可以知足日常需求了,而且体积小,还不占内存。
六、设置默认文本框
如果你常常须要制作PPT,可以设置一下默认的文本框,对字体、字号、效果等进行预设。这样往后插入文本框,都是直策应用设置好的效果,节省重复操作的韶光,提升效率!
操作方法:插入文本框→输入笔墨→设置效果→右键设置为「默认文本框」。
七、批量修正字体
尤其是制作演讲类的PPT时,字体一定要统一,这样看上去才更加清晰直不雅观。但是那么多张幻灯片,用手一个个去修正就太慢了,实在一键修正所有字体。
操作方法:点击「开始」→「更换」→「更换字体」
八、防止文件丢失
电脑溘然关机、PPT闪退,没有保存怎么办?如果你不知道这个技能,那么就得花大量韶光重新做了。
操作方法:点击「文件」→「选项」→「保存」→将保存自动规复信息的韶光设置为1分钟,每隔一分钟就会自动保存一下。
结束语:
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8个相见恨晚的PPT技巧,3分钟完成5小时的事情,让你效率翻倍,希望可以帮助到你。