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PPT在我们的事情和学习中广泛运用,本日就给大家带来8个相见恨晚的PPT技巧,3分钟完成5小时的事情,让你效率翻倍。

一、快速去除文本

我们在新建PPT幻灯片时,都会默认涌现2个文本框,每次都要手动删除,特殊麻烦!

8个相见恨晚的PPT技巧3分钟完成5小时的工作让你效率翻倍

实在不用那么费力,快速去除PPT默认版式上的文本框,用这个方法更省时。

操作方法:选中幻灯片,点击「开始」→「版式」→「空缺」,就可以轻松去除啦。

二、快速排版目录页

制作PPT不会排版怎么办?比如说让你设计一个目录页,文本输入好后,又要花韶光组合、对齐、调度位置,实在SmartArt可以完美办理这个问题!

操作方法:选中文本框内容→右键转换为SmartArt,即可一键排版。

三、扇形图旋转效果

用PPT做事情总结和数据展示的时候,常常会用到扇形图,为了更直不雅观地查看,我们可以把扇形图做成动态的。

操作方法:画一个扇形图→右击选择「自定义动画」→点击「轮子」动画效果即可。

四、增加撤销步数

做PPT总有出错的时候,一样平常我们都是「Ctrl+Z」撤销。
但是PPT默认的撤销步数只有20步,这肯定是不足用的,以是我们要增加撤销步数。

操作方法:点击「文件」→「选项」→「高等」→最多可撤销操作数设置为150。

五、PPT批量转换格式

文件格式转换是事情中常常碰着的,如果须要将PPT转换成Word、PDF、图片等格式,这里我们借助「迅捷PDF转换器」就可以了,转换格式近百种。

紧张支持批量转换,对提高事情效率,有很大帮助,处理小文件都是免费的,险些可以知足日常需求了,而且体积小,还不占内存。

六、设置默认文本框

如果你常常须要制作PPT,可以设置一下默认的文本框,对字体、字号、效果等进行预设。
这样往后插入文本框,都是直策应用设置好的效果,节省重复操作的韶光,提升效率!

操作方法:插入文本框→输入笔墨→设置效果→右键设置为「默认文本框」。

七、批量修正字体

尤其是制作演讲类的PPT时,字体一定要统一,这样看上去才更加清晰直不雅观。
但是那么多张幻灯片,用手一个个去修正就太慢了,实在一键修正所有字体。

操作方法:点击「开始」→「更换」→「更换字体」

八、防止文件丢失

电脑溘然关机、PPT闪退,没有保存怎么办?如果你不知道这个技能,那么就得花大量韶光重新做了。

操作方法:点击「文件」→「选项」→「保存」→将保存自动规复信息的韶光设置为1分钟,每隔一分钟就会自动保存一下。

结束语:

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8个相见恨晚的PPT技巧,3分钟完成5小时的事情,让你效率翻倍,希望可以帮助到你。