工作中不会写总结申报这三点技巧分享给你

有人会说，我又不是作家，不会写作也没有什么关系。
实在不然，只要节制好写作的底层的逻辑，是可以利用到各个方面的。
尤其在职场上涉及演讲、总结、申报请示这块，这些都是须要写作功底的。
如果你给领导看的笔墨内容构造混乱，乃至驴唇不对马嘴，那么你在领导心中的印象也会大打折扣的。

实在比起其他方面的技能，例如学钢琴、学绘画等，把笔墨构成一篇文章，真的是一件本钱很低、不须要什么门槛的事，随时有想法随时记录下来，大家都可做。

但纵然是这样一件随手可做的事，也是须要节制一定技巧的。
尤其是想要把自己写的内容让别人看懂看明白，更要引起把稳。

所谓“台上一分钟，台下十年功”，写作也一样，不是一挥而就的事。
为了写出构造清楚、语句畅通乃至更精良的文章，在动笔之前，你须要做一些准备功夫，功夫到位，文笔自然就到位了。
对此，叶圣陶师长西席的《若何写作》这本书很好地揭示了答案。

叶圣陶师长西席作为我国著名的教诲家和文学家，他把毕生精力都投入到祖国的新文化培植和教诲培植中。
他在语文传授教化方面研究颇深，这本书便是个中的精粹。

当初他编纂这本书时，是为了提高中学生的实际写作能力，希望他们从小就养成写作的好习气。
而养成习气最好的韶光是从小培养，其次便是现在，以是对我们年事到位而写作平平乃至毫无写作技巧的成年人来说同样适用。

那么须要哪些准备功夫呢？

作甚“精密不雅观察”？

即把稳生活中存在的事物，眼睛要像显微镜一样，不雅观察地越眇小越好，越仔细越好，能够创造细微之处，创造别人所没有创造的。
作甚“仔细认识”，即对周遭发生的统统有着深刻的见地和体会，然后转化为履历，为自己所用。

我们写一篇笔墨内容，基本上都是从生活中提取相应的素材，加以组织修整。
而这些素材的来源全靠我们对日常生活的不雅观察。

例如要写某个产品调研，首先要在脑海中建立产品模型和产品的利用者形象。
然后通过头脑风暴，从各个角度剖析产品的利害点，末了结合市场背景，得出产品是否适宜生产推广，是否有盈利的空间等等。

如果你对生活一无所知，又怎么能把产品带入到详细场景呢？

再说说仔细认识。
在《如何有效阅读一本书》中，作者奥野宣之提到

“如果想要真正理解消化一本书的知识，就须要把书刻在脑海中并加以活用，然后把这些知识转化为实用、可持续、属于自己的技巧”。

所谓的“属于自己的技巧”便是仔细认识。

关于这一点，叶圣陶师长西席说：

“不为写文章，这样的习气本来也该当养成。
如果养成了，对写文章就太有用了”。

的确如此，不管是平常说话还是演讲申报请示事情等，只要涉及和别人的沟通互换，都须要有条理，有前后逻辑。

当你阐明某个道理、论说某种论据、支持某些主见时，为了要让别人听懂你的想法，乃至信服你的不雅观点，你必须在推断下搜集干系素材，将它们组织得当，使不雅观点有章可循，驴唇不对马嘴就闹笑话了。

如果说措辞是有声无形的文章，那么文章便是有形无声的措辞。
作为措辞传播的另一种表现办法，写作同样须要有条有理。

例如，写周报时，须要根据韶光顺序，写清楚本周事情内容和完成情形；写月度或年度总结时，须要先申报请示全体月的事情进展情形，再针对各个细节加以展开描述，同时配有可解释履行情形的数据或者事例，增加说服力。

无论是哪种笔墨内容，最要紧的是把事情说清，把道理解释。

关于这一点，想要多说两句。
什么叫做精确的措辞习气呢？

书中写到：

说出来的正是想要说的，不走样，不违背措辞的规律。
所谓不走样，便是措辞刚好和心思同等，心思停当了，同时措辞也说妥了。
所谓违背措辞的规律，便是统统按照约定俗成的办，按照大家公认的办。

虽然上述将两层意思分开说，但实际上是一向相通的。
心里想要说的必定是约定俗成的话，绝不是“只此一家“的话。
要想让别人看明白，也必须是约定俗成的话。

但很多人在小时候学习措辞规律时三心二意，不知其主要性。
说错了不及时纠正，别人纠正了也不知道改过来。
久而久之，养成了不良的措辞习气。
这样的措辞如果形成笔墨内容，恐怕会被别人揪出一大堆缺点吧。

实在措辞规律不是什么深奥的东西，大家都可以练习和运用。
有关措辞规律，有两个方面须要把稳，一种是词汇，一种是语法。

·词汇

在措辞里是构成语句的单位，包括所有词和短语。
例如：汇总、记录、报告、开会等。
对付词汇，最主要的是理解它的意义。
为了更好地去理解，我们须要把这些词汇利用到例句中，这样更能清楚地明白它们的含义。

这跟背英语单词的办法很类似，光背意思不随意马虎理解而且影象力不稳定，只有实际运用在句子中才能快速有效地节制。

除了弄懂词汇的意思，还须要理解两个乃至多个词汇能不能彼此关联。
例如：调研可以和写、做关联而不能和穿着搭配；会议可以和开关联而不能和吃喝搭配。
这些都是构造比较大略的句子，如果是构造繁芜繁琐的句子，更随意马虎出错。
以是节制语句的脉络，弄明白词汇与词汇意义上的搭配，有效避免涌现上述问题。

·语法

什么叫语法呢？书中写到：

可以说“用饭”“喝水”，但不能说“饭吃”“水喝”；意思是我佩服你，就得说“我佩服你”，不能说“你佩服我”。
“用饭”“喝水”合乎措辞习气，“我佩服你”主宾分明，合乎本意。
语法是语句布局的方法，这个方法不是谁规定的，而是约定俗成的。

为了闇练节制语法知识，你须要养身分析句子的习气。
顾名思义，便是将句子拆分开。
在一个句子中，首先必须有工具，俗称主语，“你我他我们他们”等等。
其次要弄清楚工具是什么或者干什么。
例如“张总在开会”，“那个穿红衣服的是人本家儿管”分别写出了工具的不同状态。
这些也是大略的句子，如果是繁芜的语句，更须要我们静下来心来负责阐发，等到亲自动笔的时候就会做到胸有成竹，避免这些缺点。

这三点准备功夫都是日积月累的习气，须要一点一点养成。
切忌两天捕鱼三天晒网，若等有一天须要写文章，才临时捡起，成效一定有限。