有时后面须要输入的文本前面已经输入过了，可以采纳快速复制（不是常日的“Ctrl+C”、“Ctrl+X”、“Ctrl+V”）的方法来完成输入:
1.如果须要在一些连续的单元格中输入同一文本（如“有限公司”），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“添补柄”将其复制到后续的单元格中。
2.如果须要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下Enter键就可以把后续文本输入。
3.如果须要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D（或R）”键就可以完成输入，个中“Ctrl+D”是向下添补，“Ctrl+R”是向右添补。
4.如果多个单元格须要输入同样的文本，我们可以在按住Ctrl键的同时，用鼠标点击须要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文本，再按下“Ctrl+Enter”键即可。
【2】用下拉列表快速输入数据
如果某些单元格区域中要输入的数据很有规律，如学历(小学、初中、高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、职称(技能员、助理工程师、工程师、高等工程师)等，你希望减少手工录入的事情量，这时我们就可以设置下拉列表实现选择输入。详细方法为:
选取须要设置下拉列表的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，从“数据有效性”对话框中选择“设置”选项卡，在“许可”下拉列表中选择“序列”，在“来源”框中输入我们设置下拉列表所需的数据序列（单元格区域），如“技能员、助理工程师、工程师、高等工程师”，并确保复选框“供应下拉箭头”当选中，单击“确定”按钮即可（图14）。这样在输入数据的时候，就可以单击单元格右侧的下拉箭头选择输入数据，从而加快了输入速率。
【3】快速输入自定义短语
利用该功能可以把常常利用的笔墨定义为一条短语，当输入该条短语时，“自动更正”便会将它改换成所定义的笔墨。定义“自动更正”项目的方法如下:单击“工具→自动更正选项”命令，在弹出的“自动更正”对话框中的“更换”框中键入短语，如“电脑报”，在“更换为”框中键入要更换的内容，如“电脑报编辑部”，单击“添加”按钮，将该项目添加到项目列表中，单击“确定”退出。往后只要输入“电脑报”，则“电脑报编辑部”这个短语就会输到表格中。
【4】在多个事情表内输入相同内容的技巧
有时，我们会由于某些分外缘故原由而希望在同一个事情簿的不同事情表中输入相同的内容，这时我们既不必逐个进行输入，也不必利用复制、粘贴的办法，直策应用下述方法即可达到目的：
1. 打开相应事情簿。
2. 在按下Ctrl键的同时采取鼠标单击窗口须要输入相同内容的不同事情表（如Sheet1、Sheet2……），为这些事情表建立联系关系。
3. 在个中的任意一个事情表中输入须要所入的内容（如表格的表头及表格线等），此时这些数据就会自动涌如今选中的其它事情表之中。
4. 输入完毕之后，再次按下Ctrl键，并利用鼠标单击所选择的多个事情表，解除这些事情表之间的联系关系（否则用户输入的内容还会涌如今其它事情表中）